นโยบายความเป็นส่วนตัว
ปรับปรุงล่าสุด: มกราคม 2026
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อธิบายวิธีที่ ALLPARA AG ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เว็บไซต์ และการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัท
1. ผู้ควบคุมข้อมูล
ผู้ควบคุมข้อมูลที่รับผิดชอบการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามความหมายของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ ได้แก่:
ALLPARA AG
Fischerweg 7, 4058 บาเซิล สวิตเซอร์แลนด์
UID / MWST (เลขทะเบียน / เลขภาษีมูลค่าเพิ่ม): CHE-157.159.360
โทรศัพท์: +41 79 883 04 25
อีเมล: [email protected]
เว็บไซต์: https://www.allpara.com
2. ขอบเขตการใช้บังคับ
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ ALLPARA AG ประมวลผลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ:
- ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
- การปฏิบัติตามสัญญา
- การใช้งานเว็บไซต์
- การสื่อสารทางการค้า
- การดำเนินงานด้านโลจิสติกส์และห่วงโซ่อุปทาน
- หน้าที่ตามกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
3. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
ALLPARA AG ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตาม:
- พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลแห่งสหพันธรัฐสวิส (nFADP)
- กฎระเบียบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปของสหภาพยุโรป (GDPR) ในกรณีที่ใช้บังคับ
การประมวลผลอาศัยฐานทางกฎหมายต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งฐาน:
- ความจำเป็นตามสัญญา
- หน้าที่ตามกฎหมาย
- ประโยชน์อันชอบธรรมทางธุรกิจ
- ความยินยอม ในกรณีที่จำเป็นต้องได้รับ
4. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์กับเจ้าของข้อมูล ALLPARA AG อาจประมวลผลข้อมูลประเภทต่อไปนี้:
- ข้อมูลระบุตัวตนและข้อมูลติดต่อ
- ข้อมูลบริษัท ตำแหน่ง และข้อมูลทางวิชาชีพ
- ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาและธุรกรรม
- ข้อมูลการชำระเงินและการเรียกเก็บเงิน
- เมทาดาทาที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์และการจัดส่ง
- ตัวระบุทางเทคนิค (ที่อยู่ IP ข้อมูลอุปกรณ์ การประทับเวลา)
- บันทึกการสื่อสาร
ALLPARA AG ไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษโดยเจตนา เว้นแต่กฎหมายกำหนด
5. วัตถุประสงค์ของการประมวลผล
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้:
- การปฏิบัติและการบริหารจัดการสัญญา
- การจัดการคำสั่งซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ และการดำเนินการชำระเงิน
- การประสานงานด้านโลจิสติกส์และการบริหารจัดการการจัดส่ง
- การปฏิบัติตามหน้าที่ด้านภาษี ศุลกากร และกฎระเบียบ
- ความปลอดภัยในการดำเนินงานและการบริหารความเสี่ยง
- การบัญชีภายใน การตรวจสอบบัญชี และการกระทบยอด
- การสื่อสารกับลูกค้า ผู้จัดหาสินค้า และพันธมิตร
6. การตรวจสอบย้อนกลับในการดำเนินงานและความถูกต้องของกระบวนการ
เพื่อให้การดำเนินงานชอบด้วยกฎหมาย การปฏิบัติตามสัญญา ความน่าเชื่อถือของห่วงโซ่อุปทาน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นไปอย่างถูกต้อง ALLPARA AG ใช้กระบวนการภายในที่มีโครงสร้าง ซึ่งอาจรวมถึง:
- การกระทบยอดข้อมูลอ้างอิงของธุรกรรม
- การตรวจสอบเหตุการณ์การจัดส่งและขั้นตอนสำคัญของการส่งมอบ
- การเชื่อมโยงตัวระบุในการดำเนินงานระหว่างระบบต่าง ๆ
- การตรวจสอบตัวชี้วัดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การประมวลผลดังกล่าวจำกัดอย่างเคร่งครัดเฉพาะวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชอบธรรม และดำเนินการตามข้อกำหนดด้านการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ
7. การเปิดเผยข้อมูลและผู้รับข้อมูล
ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกเปิดเผยแก่:
- พันธมิตรด้านโลจิสติกส์และการขนส่ง
- ตัวกลางด้านศุลกากรและภาษี
- ผู้ให้บริการด้านไอทีและคลาวด์
- ที่ปรึกษาวิชาชีพ (กฎหมาย ภาษี การตรวจสอบบัญชี)
- หน่วยงานกำกับดูแลหรือหน่วยงานของรัฐ ในกรณีที่กฎหมายกำหนด
การเปิดเผยข้อมูลดำเนินการเฉพาะเท่าที่จำเป็นต้องทราบ (need-to-know) และอยู่ภายใต้มาตรการรักษาความลับตามสัญญาและมาตรการคุ้มครองข้อมูล
8. ผู้ประมวลผลข้อมูลและผู้ให้บริการบุคคลภายนอก
นอกเหนือจากผู้รับข้อมูลที่ระบุไว้ในข้อ 7 แล้ว ALLPARA AG อาจว่าจ้างผู้ให้บริการบุคคลภายนอก ผู้ประมวลผลข้อมูล และผู้ประมวลผลข้อมูลช่วงที่ได้รับการคัดเลือก ซึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจภายใต้ข้อกำหนดด้านการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ
ผู้ให้บริการหลักอาจรวมถึง:
- WhatsApp Ireland Limited และ Meta Platforms Ireland Limited ในกรณีที่เกี่ยวข้อง — การสื่อสารทางข้อความระหว่าง ALLPARA AG กับลูกค้า พันธมิตร ผู้จัดหาสินค้า และผู้ติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ ผ่านบริการ WhatsApp Business
ในกรณีที่จำเป็น การประมวลผลดังกล่าวอยู่ภายใต้ข้อกำหนดตามสัญญาที่ทำเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งกำหนดเรื่อง ระยะเวลา ลักษณะ และวัตถุประสงค์ของการประมวลผล ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลและเจ้าของข้อมูล ตลอดจนหน้าที่ของแต่ละฝ่าย ตาม:
- Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) มาตรา 28 — หน้าที่ของผู้ประมวลผลข้อมูลและความสัมพันธ์ระหว่างผู้ควบคุมข้อมูลกับผู้ประมวลผลข้อมูล
- Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) หมวด V มาตรา 44–50 — การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังประเทศที่สามหรือองค์การระหว่างประเทศ
- พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลแห่งสหพันธรัฐสวิส (FADP / nFADP) มาตรา 16–17 — การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศและมาตรการคุ้มครองที่ใช้บังคับ
ในกรณีที่การใช้ผู้ให้บริการเกี่ยวข้องกับการโอนข้อมูลส่วนบุคคลออกนอกสวิตเซอร์แลนด์หรือเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) ALLPARA AG จะใช้มาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามที่อธิบายไว้ในข้อ 9 ได้แก่ คำวินิจฉัยว่ามีระดับการคุ้มครองที่เพียงพอ (adequacy decisions) ข้อสัญญามาตรฐาน (Standard Contractual Clauses) และมาตรการทางสัญญาหรือทางเทคนิคที่เทียบเท่าซึ่งได้รับการยอมรับภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลของสวิตเซอร์แลนด์และสหภาพยุโรป
9. การโอนข้อมูลระหว่างประเทศ
ในกรณีที่มีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลออกนอกสวิตเซอร์แลนด์หรือเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) ALLPARA AG จะจัดให้มีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสม ได้แก่:
- การคุ้มครองตามสัญญา
- คำวินิจฉัยว่ามีระดับการคุ้มครองที่เพียงพอซึ่งได้รับการยอมรับ
- มาตรการรักษาความปลอดภัยทางเทคนิคและเชิงองค์กร
10. การเก็บรักษาข้อมูล
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรักษาไว้เพียงเท่าที่จำเป็นเพื่อ:
- ปฏิบัติตามหน้าที่ตามสัญญา
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและกฎระเบียบ
- สนับสนุนประโยชน์อันชอบธรรมทางธุรกิจ
ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลกำหนดตามกฎหมายที่ใช้บังคับและนโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายใน
11. ความปลอดภัยของข้อมูล
ALLPARA AG ใช้มาตรการทางเทคนิคและเชิงองค์กรที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจาก:
- การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การสูญหาย
- การเปลี่ยนแปลง
- การใช้ในทางที่ผิด
- การเปิดเผยโดยมิชอบด้วยกฎหมาย
การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลจำกัดเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
12. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
เจ้าของข้อมูลสามารถใช้สิทธิตามกฎหมายของตน ได้แก่:
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
- สิทธิในการลบข้อมูล (ในกรณีที่ใช้บังคับ)
- สิทธิในการจำกัดการประมวลผล
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผล
- สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล (ในกรณีที่ใช้บังคับ)
สามารถยื่นคำขอได้ที่: [email protected]
คำขอจะได้รับการดำเนินการตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่ใช้บังคับ
13. คุกกี้และข้อมูลเว็บไซต์
เว็บไซต์ ALLPARA อาจใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกันเพื่อให้การทำงานทางเทคนิคเป็นไปอย่างถูกต้องและปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ ข้อมูลโดยละเอียดอาจระบุไว้ในนโยบายคุกกี้แยกต่างหากในกรณีที่ใช้บังคับ
14. การแก้ไขเปลี่ยนแปลง
ALLPARA AG ขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ได้ทุกเมื่อ
ฉบับที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ให้ถือเป็นฉบับที่มีผลใช้บังคับ
15. กฎหมายที่ใช้บังคับ
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อยู่ภายใต้บังคับของกฎหมายสวิตเซอร์แลนด์
เขตอำนาจศาล: Basel-Stadt สวิตเซอร์แลนด์