Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób ALLPARA AG przetwarza dane osobowe w związku ze swoimi relacjami biznesowymi, stroną internetową oraz działaniami logistycznymi i z zakresu zgodności z przepisami.

1. Administrator danych

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych jest:

ALLPARA AG
Fischerweg 7, 4058 Bazylea, Szwajcaria

UID / VAT: CHE-157.159.360

Telefon: +41 79 883 04 25

E-mail: [email protected]

Strona internetowa: https://www.allpara.com

2. Zakres stosowania

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez ALLPARA AG w związku z:

• relacjami biznesowymi,
• wykonywaniem umów,
• korzystaniem ze strony internetowej,
• komunikacją handlową,
• działaniami logistycznymi i łańcuchem dostaw,
• obowiązkami regulacyjnymi i z zakresu zgodności z przepisami.

3. Podstawa prawna przetwarzania

ALLPARA AG przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• szwajcarską federalną ustawą o ochronie danych (nFADP),
• unijnym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), w zakresie, w jakim ma zastosowanie.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:

• niezbędność do wykonania umowy,
• obowiązki prawne,
• prawnie uzasadnione interesy biznesowe,
• zgoda, jeżeli jest wymagana.

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od relacji z osobą, której dane dotyczą, ALLPARA AG może przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe
• Informacje o firmie, stanowisku i działalności zawodowej
• Dane dotyczące umów i transakcji
• Informacje o płatnościach i rozliczeniach
• Metadane dotyczące logistyki i dostaw
• Identyfikatory techniczne (adres IP, dane urządzenia, znaczniki czasu)
• Zapisy komunikacji

ALLPARA AG celowo nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

5. Cel przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• wykonywanie umów i zarządzanie nimi,
• obsługa zamówień, wystawianie faktur i obsługa płatności,
• koordynacja logistyki i zarządzanie dostawami,
• wypełnianie obowiązków podatkowych, celnych i regulacyjnych,
• bezpieczeństwo operacyjne i zarządzanie ryzykiem,
• wewnętrzna księgowość, audyt i uzgadnianie rozliczeń,
• komunikacja z klientami, dostawcami i partnerami.

6. Identyfikowalność operacyjna i integralność procesów

Aby zapewnić zgodne z prawem działanie, wykonywanie umów, niezawodność łańcucha dostaw i zgodność z przepisami, ALLPARA AG stosuje uporządkowane procesy wewnętrzne, które mogą obejmować:

• uzgadnianie odniesień transakcyjnych,
• weryfikację zdarzeń wysyłkowych i etapów dostawy,
• powiązywanie identyfikatorów operacyjnych między systemami,
• weryfikację wskaźników zgodności z przepisami.

Takie przetwarzanie jest ściśle ograniczone do prawnie uzasadnionych celów biznesowych i odbywa się zgodnie z obowiązującymi wymogami ochrony danych.

7. Udostępnianie danych i odbiorcy

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• partnerom logistycznym i transportowym,
• pośrednikom celnym i podatkowym,
• dostawcom usług IT i chmurowych,
• doradcom zawodowym (prawnym, podatkowym, biegłym rewidentom),
• organom nadzorczym lub publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Dane są udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie i z zachowaniem umownych zabezpieczeń poufności i ochrony danych.

8. Podmioty przetwarzające i zewnętrzni dostawcy usług

Oprócz odbiorców wymienionych w punkcie 7 ALLPARA AG może korzystać z wybranych zewnętrznych dostawców usług, podmiotów przetwarzających i podprzetwarzających, które przetwarzają dane osobowe w celach biznesowych zgodnie z obowiązującymi wymogami ochrony danych.

Do głównych dostawców usług mogą należeć:

• WhatsApp Ireland Limited oraz, w odpowiednich przypadkach, Meta Platforms Ireland Limited — komunikacja za pomocą wiadomości między ALLPARA AG a klientami, partnerami, dostawcami i innymi kontaktami biznesowymi za pośrednictwem usług WhatsApp Business.

W razie potrzeby takie przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnych postanowień umownych określających przedmiot, czas trwania, charakter i cel przetwarzania, kategorie danych osobowych i osób, których dane dotyczą, oraz obowiązki stron, zgodnie z:

• rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO), art. 28 — obowiązki podmiotu przetwarzającego i relacja administrator–podmiot przetwarzający;
• rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO), rozdział V, art. 44–50 — przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
• szwajcarską federalną ustawą o ochronie danych (FADP / nFADP), art. 16–17 — ujawnianie danych osobowych za granicą i odpowiednie zabezpieczenia.

Jeżeli korzystanie z usług dostawcy wiąże się z przekazywaniem danych osobowych poza Szwajcarię lub Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ALLPARA AG stosuje odpowiednie zabezpieczenia opisane w punkcie 9, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne oraz równoważne środki umowne lub techniczne uznawane przez szwajcarskie i unijne prawo ochrony danych.

9. Międzynarodowe przekazywanie danych

Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza Szwajcarię lub Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ALLPARA AG zapewnia odpowiednie zabezpieczenia, w tym:

• zabezpieczenia umowne,
• uznane decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony,
• techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa.

10. Przechowywanie danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do:

• wykonania zobowiązań umownych,
• spełnienia wymogów prawnych i regulacyjnych,
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów biznesowych.

Okresy przechowywania są określane zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi zasadami zgodności.

11. Bezpieczeństwo danych

ALLPARA AG stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• zmianą,
• niewłaściwym wykorzystaniem,
• bezprawnym ujawnieniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać z przysługujących im praw, w tym:

• prawa dostępu do danych,
• prawa do sprostowania danych,
• prawa do usunięcia danych (w odpowiednich przypadkach),
• prawa do ograniczenia przetwarzania,
• prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawa do przenoszenia danych (w odpowiednich przypadkach).

Żądania można kierować na adres: [email protected]

Żądania będą rozpatrywane zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi.

13. Pliki cookie i dane strony internetowej

Strona internetowa ALLPARA może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie, aby zapewnić prawidłowe działanie techniczne i poprawić komfort korzystania. Szczegółowe informacje mogą zostać podane w odrębnej Polityce plików cookie.

14. Zmiany

ALLPARA AG zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie.

Obowiązuje wersja opublikowana na stronie internetowej.

15. Prawo właściwe

Niniejsza Polityka prywatności podlega prawu szwajcarskiemu.

Miejsce jurysdykcji: Bazylea-Miasto, Szwajcaria.