Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Januar 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die ALLPARA AG personenbezogene Daten im Zusammenhang mit ihren Geschäftsbeziehungen, ihrer Website sowie ihren Logistik- und Compliance-Tätigkeiten verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist:

ALLPARA AG
Fischerweg 7, 4058 Basel, Schweiz

UID / MWST: CHE-157.159.360

Telefon: +41 79 883 04 25

E-Mail: [email protected]

Website: https://www.allpara.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die von der ALLPARA AG verarbeitet werden im Zusammenhang mit:

• Geschäftsbeziehungen,
• der Vertragserfüllung,
• der Nutzung der Website,
• geschäftlicher Kommunikation,
• Logistik- und Lieferkettentätigkeiten,
• regulatorischen und Compliance-Pflichten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die ALLPARA AG verarbeitet personenbezogene Daten gemäß:

• dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG),
• der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.

Die Verarbeitung stützt sich auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung,
• rechtliche Verpflichtungen,
• berechtigte geschäftliche Interessen,
• Einwilligung, soweit erforderlich.

4. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Je nach Beziehung zur betroffenen Person kann die ALLPARA AG folgende Kategorien von Daten verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten
• Angaben zu Unternehmen, Funktion und beruflicher Tätigkeit
• Vertrags- und Transaktionsdaten
• Zahlungs- und Rechnungsinformationen
• Logistik- und lieferbezogene Metadaten
• Technische Kennungen (IP-Adresse, Gerätedaten, Zeitstempel)
• Kommunikationsaufzeichnungen

Die ALLPARA AG verarbeitet nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

5. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Abwicklung und Verwaltung von Verträgen,
• Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
• Logistikkoordination und Liefermanagement,
• Erfüllung steuerlicher, zollrechtlicher und regulatorischer Pflichten,
• betriebliche Sicherheit und Risikomanagement,
• interne Buchhaltung, Prüfung und Abstimmung,
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

6. Betriebliche Rückverfolgbarkeit und Prozessintegrität

Zur Gewährleistung eines rechtmäßigen Betriebs, der Vertragserfüllung, einer zuverlässigen Lieferkette und der Einhaltung regulatorischer Vorgaben wendet die ALLPARA AG strukturierte interne Prozesse an, die Folgendes umfassen können:

• Abstimmung von Transaktionsreferenzen,
• Validierung von Sendungsereignissen und Liefermeilensteinen,
• Abgleich betrieblicher Kennungen über Systeme hinweg,
• Überprüfung von Compliance-Indikatoren.

Eine solche Verarbeitung ist streng auf berechtigte Geschäftszwecke beschränkt und erfolgt im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

7. Weitergabe von Daten und Empfänger

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

• Logistik- und Transportpartner,
• Zoll- und Steuervermittler,
• IT- und Cloud-Dienstleister,
• professionelle Berater (Recht, Steuern, Wirtschaftsprüfung),
• Aufsichts- oder Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Die Weitergabe von Daten erfolgt nach dem Need-to-know-Prinzip und unterliegt vertraglichen Vertraulichkeits- und Datenschutzvorkehrungen.

8. Auftragsverarbeiter und externe Dienstleister

Zusätzlich zu den in Abschnitt 7 genannten Empfängern kann die ALLPARA AG ausgewählte externe Dienstleister, Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter beauftragen, die personenbezogene Daten für Geschäftszwecke gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verarbeiten.

Zu den wichtigsten Dienstleistern können gehören:

• WhatsApp Ireland Limited und gegebenenfalls Meta Platforms Ireland Limited - Nachrichtenkommunikation zwischen der ALLPARA AG und Kunden, Partnern, Lieferanten und anderen Geschäftskontakten über WhatsApp-Business-Dienste.

Soweit erforderlich, unterliegt eine solche Verarbeitung schriftlichen Vertragsbedingungen, die Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten und betroffener Personen sowie die jeweiligen Pflichten der Parteien festlegen, gemäß:

• Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), Art. 28 - Pflichten des Auftragsverarbeiters und Verhältnis zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter;
• Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), Kapitel V, Art. 44-50 - Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen;
• Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG / nDSG), Art. 16-17 - Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland und anwendbare Garantien.

Ist mit dem Einsatz eines Dienstleisters die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verbunden, stützt sich die ALLPARA AG auf geeignete Garantien gemäß Abschnitt 9, einschließlich Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln und gleichwertiger vertraglicher oder technischer Maßnahmen, die nach schweizerischem und EU-Datenschutzrecht anerkannt sind.

9. Internationale Datenübermittlungen

Werden personenbezogene Daten außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, stellt die ALLPARA AG geeignete Garantien sicher, darunter:

• vertragliche Schutzmaßnahmen,
• anerkannte Angemessenheitsbeschlüsse,
• technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

10. Aufbewahrung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies erforderlich ist, um:

• vertragliche Pflichten zu erfüllen,
• gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten,
• berechtigte geschäftliche Interessen zu wahren.

Die Aufbewahrungsfristen werden gemäß den geltenden Gesetzen und internen Compliance-Richtlinien festgelegt.

11. Datensicherheit

Die ALLPARA AG trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen vor:

• unbefugtem Zugriff,
• Verlust,
• Veränderung,
• Missbrauch,
• unrechtmäßiger Offenlegung.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich auf befugtes Personal beschränkt.

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können ihre gesetzlichen Rechte ausüben, darunter:

• das Recht auf Auskunft,
• das Recht auf Berichtigung,
• das Recht auf Löschung (soweit anwendbar),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar).

Anfragen können gerichtet werden an: [email protected]

Anfragen werden gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen bearbeitet.

13. Cookies und Website-Daten

Die Website von ALLPARA kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um die technische Funktionalität sicherzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Ausführliche Informationen können gegebenenfalls in einer gesonderten Cookie-Richtlinie bereitgestellt werden.

14. Änderungen

Die ALLPARA AG behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.

Maßgeblich ist die auf der Website veröffentlichte Fassung.

15. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung unterliegt schweizerischem Recht.

Gerichtsstand: Basel-Stadt, Schweiz.